物資管理是施工企業管理中重要的組成部分，是施工項目中人、機、料三大生產運營成本要素之一。據統計，材料成本占工程項目成本的50%-70%，在項目實施過程中，對現場物資有效管理，是對施工項目降本增效的一種主要途徑。因此，要想實現工程項目利潤的最大化，就要在物料現場驗收環節做到精細化管理，從而達到降低工程成本、提升工程運營效率的目的。

大多數工程項目施工時間都很長、物資消耗也很大。本文以中嶺自治縣關花大道項目為例，從工程施工現場物料驗收的角度入手探討通過加強現場物料驗收管理來降低物資成本、提升運營效率的途徑。

一、項目概況

中嶺自治縣關花大道項目，選址于關嶺自治縣縣城灞陵大道與滬昆高速關嶺收費站接絡線，終點在花江鎮五里村接S210省道，全長29.434公里，設計等級為一級公路（兼城市主干路功能）。道路紅線寬度包含21米、40米兩種，雙向四車道，設計速度為60公里/小時。全線擬建橋梁10座，全長2876米；隧道1座，全長1100米。建設內容包括道路工程、橋涵工程、隧道工程、排水及防護工程、照明綠化等附屬工程。

2017年5月3日,廣聯達智能物料驗收系統及拌合站材料核算系統在中鐵十六局集團第四工程有限公司關花大道混凝土拌合站正式運行，輔助該項目物料驗收管理“雙效”（效率、效益）提升。

二、加強現場物資精細化管理，助力項目降本增效

1、節約人力成本，提升過磅效率

磅房是項目材料入場的最重要入口，由于現場材料隨時會到貨，過磅員必須在磅房全天值守。一般每個磅房會有兩個過磅員輪流值守，一個司磅，另一個外圍巡查防止出現作弊行為。這樣一來，人力成本會很高。另外，項目上原材及半成品結算過程中都是通過手工匯總進行對賬，既耗時耗力又造成人員上的浪費。

廣聯達智能物料驗收系統，運用物聯網技術，通過地磅周邊硬件智能監控作弊行為，自動采集精準數據。這樣就無需占用一個過磅員在外圍巡查作弊行為，自然就節約了一個人的人力成本，如果說混凝土拌合站統計員每年5萬工資，工期為2年，直接經濟效益就節約成本10萬元。另一方面，自動采集精準數據，就避免了結算過程中手動匯總進行對賬的原始方式，大幅度的提升了工作效率，極大的降低了運營成本。

在項目應用物料驗收系統前，每車物資過磅需耗費5分鐘左右實現；應用系統后，每車驗收時間控制在25至35秒之間，大幅提高了過磅驗收環節工作效率。應用系統前，駐站材料員耗費70%的精力編制臺賬、報表；應用系統后，物資驗收的同時基礎數據實時上傳管理平臺后，系統自動生成統計分析，既消除了該項繁瑣、耗時的工作，又確保了數據的及時性和準確性。

2、規范稱重過程，防止作弊行為

在過磅驗收過程中，往往有多種不當行為，比如說，進場稱毛時，車輛壓磅造成重量增加，出場稱皮時，車輛不完全上磅，造成車量皮重減輕，凈重增加，加上稱重現場沒有攝像頭監控，不能及時的排除人為因素。

為了應對供應商供貨不足量、驗收過程作弊等行為，項目部投入大量人力進行監督，來防止物資進場就虧的現象發生，也因此增加了人力成本的投入。而應用智能物料驗收系統后，通過全方位攝像頭監控、紅外對射制止回皮車輛不完全上磅、嚴防反復稱重和皮重監控等軟硬件結合的智能方式，規范驗收過程，防止供應商作弊，發現并預警超負差，有效地震懾供應商不良行為，從而排除人為因素，堵塞管理漏洞，杜絕物資潛虧。

另外，過去過磅員只能通過手工編制的紙質單據人工對賬，因單據丟失、制單不規范、供應商惡意造假等人為因素造成的糾紛層出不窮。應用智能物料驗收系統后，根據項目部要求，可以統一規范磅單。所有打印磅單，在系統中均有電子存檔，不怕紙質單據丟失。另外，每張磅單均有唯一標識的防偽二維碼，掃描即可識別有效性。項目部應用智能驗收系統后，有效的防止了與供應商的糾紛，減少了物資結算過程中作弊行為，從而大大節約了材料成本。

3、系統自動統計，數據準確快捷

項目上的材料賬，需要由材料員定期通過excel記錄臺賬，編制報表，逐級上報，程序復雜且增加各崗位人員工作，統計結果比較滯后，既費時又費力，而且準確性無法保障。即便后期發現問題，追溯起來也比較困難，由于缺乏有效憑證，數據價值無法得到充分體現。

關花大道項目應用智能物料驗收系統后，業務系統數據通過互聯網、物聯網、大數據等先進技術，實現自動上傳匯總，形成多維度實時數據分析，可按收發料類型、收發料匯總、收發料明細、供應商供貨明細、車輛皮重分析，為公司和項目提供及時、有效的管理支撐和決策依據。

另外，拌合站核算系統集成拌合站生產機組，基礎數據由抓取工具自動收集。拌合站核算系統還可以與物料驗收系統無縫集成，自動獲取原材進場數據，所有重量數據不允許手工修改。系統對原材和半成品進行多維度核算，生成原材盤庫盈虧賬和原材節超核算賬，幫助項目快速掌握原材的使用情況，保障材料采購計劃及工程進度的有效推進。

4、隨時隨地，智能決策

項目管理者不能及時掌握物資的管理數據及現在物料驗收過程，對于項目物資管理往往是滯后的，等到發現問題了，也早已過了補救時機。

廣聯達智能物料驗收系統手機APP支持預警提醒、視頻監控、數據分析，為管理決策提供依據。另外，還可以進行業務數據深度分析，主動識別項目上的非正常情況，自動推送消息至相關決策人，幫助項目管理者隨時隨地進行智能決策。

三、結語

物料現場驗收精細化管理程度直接影響到施工企業工程項目的生產、成本等多方面的經營活動和經濟效益。施工企業必須摒棄過去粗獷的物資管理理念，采用各種先進的物資管理方式，加強物料現場驗收信息化全過程管理，降低工程的材料成本，實現企業效益最大化，從而在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。